Para hotéis, centros de eventos e casas de festas

Do pedido de orçamento ao evento faturado. Tudo em um só fluxo.

Orçamentos em segundos e todo o comercial de eventos numa plataforma só, no computador ou no celular. O seu time atende mais pedidos, com o mesmo padrão, sem precisar crescer no mesmo ritmo do mercado.

Agendar demonstração Ver a plataforma →

Passe o mouse ou toque nos pontos

Parceiros Grupo Pires

Entendemos a complexidade da sua operação porque viemos dela.

Herdeira de mais de três décadas da Pires Hotéis & Eventos. Três gerações vendendo eventos para hotéis e centros de convenções de todo o Brasil.

33+ anos

captando eventos para hotéis

R$ 87 mi+

em negócios de eventos vendidos

26 parceiros

em 11 estados

Parceiros Grupo Pires · Royal Palm, Vila Galé, Costão do Santinho, Intercity, Oceania, Sibara, Mabu, Lebloc e mais

O mercado em números

O mercado de eventos cresceu. O seu espaço está preparado para esse volume?

R$ 813,5 bi

movimentados pelo setor de eventos no Brasil em 2024, 4,6% do PIB

+38%

de pedidos de proposta em 2025. Os eventos fechados cresceram só 20%: cada venda exige mais do comercial

15º lugar

do Brasil no ranking ICCA de congressos internacionais. Era o 25º em 2022

R$ 1,56 tri

é a projeção de faturamento do setor até 2035

O setor cresceu contratando. E cada pessoa passou a gerar menos.

−27%

Hoje, cada profissional de eventos fatura 27% menos do que há duas décadas.

Só na última década, a queda foi de 20%: os empregos diretos e terceirizados cresceram 141%, e o faturamento, 92,5%. Crescer somando pessoas, sem mudar o processo, dilui o resultado de cada uma.

R$ 245 mil

R$ 223 mil

R$ 178 mil

2001/022013/142024/25

Faturamento real por empregado direto ou terceirizado

Contratar não escala mais. O que escala é processo.

Diagnóstico rápido

O seu comercial está pronto para crescer?

Na hotelaria, o tempo é o ativo mais escasso. Um orçamento lento é uma venda perdida. Se alguma resposta abaixo for não, a sua operação está deixando receita na mesa.

Fazer o diagnóstico com a gente →

01Um pedido que chega sexta às 19h é respondido antes de segunda?

02Dois vendedores dão o mesmo preço para o mesmo evento?

03Você sabe hoje quanto vai faturar em eventos no próximo trimestre?

04Se o seu melhor vendedor sair amanhã, o histórico dos clientes fica na empresa?

05O cliente sabe em que etapa está o evento dele sem precisar ligar?

06O que foi vendido chega sem erro à cozinha, à operação e ao faturamento?

Uma lição do 10x

Crescer 2x pede mais esforço. Crescer 10x pede outro processo.

Inspirado em 10x é mais fácil que 2x, de Dan Sullivan e Benjamin Hardy

O caminho do 2x

Mais vendedores, mais horas, mais planilhas. O esforço cresce junto com o resultado, e cada pessoa passa a render menos.

O caminho do 10x

Tirar do time o que não precisa de gente: orçamento, contrato, rooming list, OS. O comercial fica com o que só ele faz, relacionamento e fechamento.

Ver o novo processo →

A plataforma

Uma plataforma para o ciclo comercial inteiro.

Cada recurso conectado ao anterior. O que o cliente pediu no orçamento chega certo ao contrato, à OS, ao faturamento e ao relatório de resultado.

Vender

Captação

O cliente escolhe: monta o orçamento sozinho pelo site, com filtros que guiam a escolha da sala, ou fala com o comercial.

Orçamento

Proposta pronta em segundos, com o tarifário, as salas e os cardápios do seu espaço, e o mesmo preço para todo o time.

CRM de eventos

Empresas cadastradas pelo CNPJ. O histórico de cada cliente fica na empresa, mesmo quando alguém sai.

Fechar

Contrato

Gerado a partir da proposta aprovada, sem redigitar nenhuma informação.

Portal do cliente

Acompanhamento em tempo real. O cliente vê cada etapa e solicita serviços adicionais, como itens do menu digital.

Entregar

Rooming listhotéis

Preenchimento automático, vinculado ao bloqueio de apartamentos, com registro de cada atualização.

OS com IA

Ordens de serviço geradas com IA para cada departamento, a partir do que foi vendido.

Avaliação pós-evento

Dados concretos do cliente sobre cada ponto do evento.

Controlar

Faturamento

O que foi vendido, adicionado e faturado em cada evento.

Custos e receitasnovo

Cálculo automático de custos e receitas, com relatório de cada evento: valor base e custo, lado a lado.

Métricas e previsão

Conversão, funil e desempenho por vendedor, com previsão de faturamento baseada nos anos anteriores.

Também no celular

Todo o comercial de eventos na palma da mão.

A plataforma funciona no celular. O seu time não depende do computador para vender, e o gestor acompanha tudo de onde estiver.

Resposta de onde estiver

Um pedido chegou no fim de semana ou numa feira? A proposta sai dali mesmo.

Agenda na visita técnica

Calendário e disponibilidade das salas na mão, na frente do cliente.

Gestão em tempo real

Funil, propostas e faturamento atualizados, sem esperar o relatório.

Cliente conectado

O seu cliente também acompanha o evento pelo celular, no portal.

Tela de métricas da Orçamenta.AI no celular, com o total aprovado por categoria

Para quem

Cada espaço com o fluxo que a sua operação pede.

O lazer lota dois meses por ano. Os eventos podem ocupar os outros dez.

Muitos hotéis concentram a venda na alta temporada e passam o resto do ano esperando um evento aparecer. Com um comercial de eventos ativo, a baixa temporada vira receita, com evento e hospedagem vendidos juntos.

Salas, A&B e bloqueio de apartamentos na mesma proposta

Rooming list automática, atualizada em tempo real

OS com IA para eventos, cozinha, governança e recepção

Onde está o retorno

Economizar tempo é o começo. O objetivo é receita.

Captura quem não quer ligar

No autosserviço, o cliente monta o orçamento a qualquer hora e entra no seu funil, em vez de sumir.

Responde antes do concorrente

A proposta sai enquanto o interesse ainda está quente.

Aumenta o valor do evento

Pelo portal, o próprio cliente solicita serviços e itens adicionais. Venda extra sem esforço comercial.

Transforma evento em recompra

Avaliação e histórico no CRM mostram quem procurar de novo, quando e com qual argumento.

Como funciona

Implantação sob medida, com quem opera eventos todos os dias.

Etapa 1

Diagnóstico

Mapeamos o seu processo comercial, os espaços, as capacidades, o tarifário e os cardápios.

Etapa 2

Parametrização

Configuramos a plataforma com as regras do seu espaço e conectamos ao seu site.

Etapa 3

Treinamento e acompanhamento

Treinamos a equipe e acompanhamos o uso de perto, com um responsável dedicado à sua conta.

30Dias de garantia de performance. Sem melhoria mensurável após a implantação, você recebe 100% do valor de volta.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Só se você quiser. O preço público pode ser ocultado: o cliente monta o evento e o valor só é enviado depois da aprovação da sua equipe. E o preço pesa menos do que parece: numa pesquisa da CEB (hoje Gartner) com cerca de 5 mil compradores, divulgada pela Harvard Business Review, a relação preço-valor foi o fator de menor peso na lealdade ao fornecedor (9%). A experiência de compra respondeu por 53%.

Hotéis que ignoraram o Airbnb perderam o controle da distribuição.

Hotéis que ignorarem a velocidade na automação de eventos perderão o controle da receita.

O mercado vai continuar crescendo. Prepare o seu comercial agora, com uma demonstração montada com os seus espaços e o seu tipo de evento.

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